Este sistema tiene una serie de herramientas para llevar el control administrativo de una empresa constructora, como el control de clientes, compras y gastos, planillas, control de equipos y herrmientas, activos fijos, control de cajas chicas, etc. Es un sistema muy completo con el que su empresa puede dar un salto importante en la optimización de su gestión y control.

 

Cuenta con una serie de módulos los cuales estan integrados para un control total del negocio, estos podrán ser accesados según niveles y permisos asignados. Estos los módulos son:

CONTROL DE PROYECTOS .- este módulo maneja el control de cada proyecto individual en el que trabaja la empresa, con las siguientes opciones:

•    Creación y mantenimiento de datos de cada proyectos
•    Facturación, generación de documentos y control de cobros
•    Estados de cuenta (control de inversión, gastos y ganancias)
•    Liquidación (estado de cuenta final y cierre del proyecto)

COMPRAS .- este módulo lleva un control detallado de las compras efectuadas, asignadas por proyectos:

•    Compras a crédito, control de pagos y estados de cuenta con los proveedores
•    Compras inmediatas en efectivo
•    Creación de órdenes de compra con control de aprobación según criterios
•    Asignación de créditos para compras
•    Asignación de compras a almacén o a proyectos específicos según sea el caso
•    Control de flujos de dinero salido versus compras efectuadas

PLANILLAS .- en esta parte se podrá llevar el control de personal y sus pagos:

•    Ingreso y mantenimiento de personal (tanto administrativo como de obra)
•    Control de tiempos trabajados, descansos, etc.
•    Cálculo y reporte de boletas de pago (resumen y detalle)
•    Asignación de personal a cada proyecto

CONTROL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS .- este módulo crea un área específica para el control de los gastos efectuados por estos rubros:

•    Ingreso y mantenimiento de equipos y herramientas, en el cual se asignará tiempos de duración para valorizar el costo por tiempo de uso para cada proyecto
•    Control de tiempos asignados a cada proyecto de cada ítem (alquiler)
•    Ingreso de costos de mantenimientos y/o reparaciones de cada equipo
•    Control de tiempo trabajado de cada equipo 

CONTROL BASICO DE ACTIVOS FIJOS .- este módulo esta integrado con el módulo de Equipos y Herramientas y se especializa en llevar el control de activos fijos de la empresa,  cuenta con la opción de cálculos de depreciaciones contables de los activos, mensual y anual

MODULO DE INGRESO DE TAREOS PARA OFICINAS REMOTAS.- Este módulo será integrado con el módulo de planillas de la empresa. Sirve para que cada obra pueda ingresar independientemente sus tareos de tiempos para sus trabajadores, los cuales pasarán por una opción de revisión y aprobación y posterior exportación al módulo de planillas.

MODULO DE CONTROL DE CAJAS CHICAS / VIATICOS.- Este módulo contará con dos partes integradas.

A.- Administrativa: manejada en oficina, en esta parte se llevarán los siguientes procesos
    - Mantenimiento de usuarios y centros de costo que requieren de cajas chicas o viáticos
    - Mantenimiento de tipo de partidas (cajas chicas o viáticos) con montos sugeridos
    - Ingreso de asignación de montos por presupuesto
    - proceso de aprobación de presupuesto
    - proceso de control de partidas asignadas
 
B.- Operativa: manejada por cada persona o centro de costo como módulo individual, en esta parte se llevarán los siguientes procesos
    - opción de solicitud de partida de presupuesto
    - opción de sustentación de cada partida asignada consolidan.do el presupuesto.

REPORTES .- incluye una serie de reportes de utilidad para ayudar a la gestión y toma de desiciones.

SEGURIDAD .- Como todos nuestros sistemas, cuenta con niveles de seguridad por usuario, de tal manera que se le asignen opciones según sus permisos.